Perfil Ocupacional


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El perfil ocupacional que se observa a continuación presenta las características y atributos que se necesitan para el desempeño de la ocupación de interés. Adicionalmente se complementa el perfil ocupacional con algunas cifras asociadas a la dinámica del mercado laboral colombiano.

Código CUOC: 33431
Asistentes administrativos
Nivel de competencia: 3 picture_as_pdf
Indicadores de mercado de la ocupación:

Ocupados info
Estable

Esta ocupación se encuentra en el puesto 63 de empleabilidad con respecto al total de empleo de las demás ocupaciones (676).


Ofertas laborales info
183

Esta ocupación frente al total de ocupaciones (676), se encuentra en el puesto 194 frente al número de ofertas laborales disponibles en el periodo de referencia.

arrow_circle_up Del año 2020 al año 2021 ha tenido una variación del 16,56%
Rangos salariales info
Entre $676,329 y $2,920,194

A nivel salarial esta ocupación se encuentra en el puesto 206 frente al total de ocupaciones (676).


Nota aclaratoria: ** Los datos no cuentan con representatividad estadística de acuerdo a la metodología aplicada(Documento). Existe un número de ocupados que para los cuales no es posible asociar una ocupación dada la información de la encuesta de hogares GEIH. Fuente: DANE - Encuesta Continua de Hogares, Gran Encuesta Integrada de Hogares con asignación de CUOC según parámetros del modelo de emparejamiento estadístico Mintrabajo. Se usan datos expandidos con proyecciones de población del Censo Nacional de Población y Vivienda (CNPV) 2018.


description Descripción info

Gestionan e implementan procesos, procedimientos y actividades administrativas de acuerdo con lineamientos organizacionales para el cumplimiento de los objetivos de las dependencias. Realizan tareas de enlace, coordinación y organización en apoyo de los directivos y profesionales, preparan correspondencia, informes y registros de los procedimientos y otros documentos especializados. Realizan funciones de secretariado a empleados, profesionales y directivos. Se pueden desempeñar en el sector público o privado, entre otros.

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engineering Funciones info

  • Coordinar con otros miembros del personal asuntos relacionados con las operaciones de la organización.

  • Elaborar documentos, correspondencia, actos administrativos, cartas comerciales y dar respuestas a las mismas de acuerdo con lineamientos de la organización, guía y procedimientos técnicos.

  • Asistir la gestión de proyectos de acuerdo con metodologías y normativa vigente.

  • Gestionar solicitudes para concertar entrevistas, citas, reuniones, actividades y viajes de acuerdo con procedimientos técnicos y organizacionales.

  • Atender clientes de acuerdo con protocolos de servicio.

  • Recepcionar, clasificar y distribuir las comunicaciones de acuerdo con el procedimiento de la organización.

  • Organizar archivos de gestión y documentos de la unidad administrativa de acuerdo con la legislación vigente, procesos administrativos, lineamientos y procedimientos técnicos.

  • Controlar inventarios y tramitar pedidos de la unidad administrativas de acuerdo con procesos administrativos, lineamientos y procedimientos técnicos.

  • Registrar palabra a palabra y digitar información confiable de las intervenciones en tribunales, congresos, comités, asambleas legislativas, utilizando medios tecnológicos existentes.

  • Transcribir intervenciones grabadas garantizando la exactitud de las mismas de acuerdo con formatos establecidos.

  • Aplicar los procedimientos técnicos establecidos de acuerdo con las políticas de la organización.

  • Desempeñar funciones afines.



psychology Conocimientos info

Bibliotecología, información y archivología Computadoras, electrónica y automatización Gerencia y administración Idioma extranjero Leyes y gobierno Manejo de las TIC Servicio al cliente Servicios de oficina y administrativos

workspace_premium Destrezas info
Comprensión de lectura Comunicación asertiva Escucha activa Gestión del tiempo Orientación al servicio Pensamiento crítico Redacción de textos Relaciones interpersonales Trabajo en equipo


polyline Ocupaciones afines info



approval Denominaciones ocupacionales info

  • Asistente administrativo
  • Asistente bilingüe
  • Asistente de correspondencia
  • Asistente de gerencia
  • Asistente de gerencia administrativa
  • Asistente de planeación administrativa
  • Asistente de proyecto
  • Asistente ejecutivo
  • Asistente ejecutivo administrativo
  • Gestor administrativo
  • Relator administrativo de actas
  • Secretario administrativo
  • Secretario bilingüe
  • Secretario de comité
  • Secretario de gerencia
  • Secretario ejecutivo


menu_book Área de cualificación info

  • administración, finanzas y derecho

balance Equivalencia info


  • CNO: 1221 - Asistentes Administrativos
  • CNO: 1311 - Secretarios
  • CNO: 1322 - Transcriptores y Relatores
  • CIUO: 3343 - Secretarios administrativos y ejecutivos

    CIUO: La Clasificación Internacional Uniforme de Ocupaciones.
    CNO: La Clasificación Nacional de Ocupaciones.