Perfil Ocupacional


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El perfil ocupacional que se observa a continuación presenta las características y atributos que se necesitan para el desempeño de la ocupación de interés. Adicionalmente se complementa el perfil ocupacional con algunas cifras asociadas a la dinámica del mercado laboral colombiano.

Código CUOC: 41200
Indicadores de mercado de la ocupación:

Ocupados info
Decreciente fuerte

Esta ocupación se encuentra en el puesto 82 de empleabilidad con respecto al total de empleo de las demás ocupaciones (676).


Ofertas laborales info
4457

Esta ocupación frente al total de ocupaciones (676), se encuentra en el puesto 36 frente al número de ofertas laborales disponibles en el periodo de referencia.

arrow_circle_down Del año 2020 al año 2021 ha tenido una variación del -1,96%
Rangos salariales info
Rangos salariales: No disponible

A nivel salarial esta ocupación se encuentra en el puesto 298 frente al total de ocupaciones (676).


Nota aclaratoria: ** Los datos no cuentan con representatividad estadística de acuerdo a la metodología aplicada(Documento). Existe un número de ocupados que para los cuales no es posible asociar una ocupación dada la información de la encuesta de hogares GEIH. Fuente: DANE - Encuesta Continua de Hogares, Gran Encuesta Integrada de Hogares con asignación de CUOC según parámetros del modelo de emparejamiento estadístico Mintrabajo. Se usan datos expandidos con proyecciones de población del Censo Nacional de Población y Vivienda (CNPV) 2018.


description Descripción info

Realizan funciones de secretariado a empleados, profesionales, directivos y gerentes, utilizan herramientas ofimáticas, computadoras y otros equipos de procesamiento de texto para transcribir correspondencia y otros documentos; verifican y dan formato a documentos preparados por otros funcionarios; revisan correo entrante y saliente, manejan agendas, concertan citas para reuniones y realizan funciones de apoyo administrativo. Se pueden desempeñar en departamentos de empresas del sector privado o público, entre otros.

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engineering Funciones info

  • Verificar formatos, ortografía, gramática, puntuación y transcribiendo correspondencia, actas e informes a partir de dictados, documentos electrónicos o borradores, utilizando máquinas de escribir, computadores personales u otros equipos de tratamiento de textos.

  • Atender clientes de acuerdo con procedimiento de servicios y normativa.

  • Registrar información en sistemas en de la unidad administrativa y contable, uso de diversos paquetes de software para proporcionar apoyo administrativo de acuerdo con lineamientos, normativa y procedimientos técnicos.

  • Procesar el correo electrónico, correspondencia entrante y saliente, recepcionando, clasificando y distribuyendo las comunicaciones y otros documentos de acuerdo con el procedimiento de la organización por iniciativa propia.

  • Elaborar documentos de la unidad administrativa de acuerdo con lineamientos, guía y procedimientos técnicos.

  • Aplicar los procedimientos establecidos de acuerdo con las políticas de la organización.

  • Programar y confirmar actividades y reuniones administrativas de la unidad administrativa de acuerdo con procedimientos técnicos y organizacionales.

  • Organizar, programar y confirmar la agenda, actividades y reuniones administrativas de la unidad administrativa de acuerdo con procedimientos técnicos y organizacionales.

  • Controlar y tramitar pedidos de la unidad administrativa de acuerdo con procesos administrativos.

  • Efectuar el seguimiento y registro de las vacaciones y de otros derechos del personal.

  • Desempeñar funciones afines.



psychology Conocimientos info

Leyes y gobierno Manejo de las TIC Servicio a la persona y humanización Servicio al cliente Servicios de oficina y administrativos

workspace_premium Destrezas info
Comprensión de lectura Comunicación asertiva Escucha activa Orientación al servicio Proactividad Redacción de textos Relaciones interpersonales Seguir instrucciones Trabajo bajo presión Trabajo en equipo


polyline Ocupaciones afines info



approval Denominaciones ocupacionales info

  • Datain en petróleo y gas
  • Secretaria de gerencia
  • Secretario
  • Secretario auxiliar contable
  • Secretario de procesamiento de textos
  • Secretario general
  • Secretario mecanógrafo
  • Secretario recepcionista
  • Secretario taquígrafo


menu_book Área de cualificación info

  • administración, finanzas y derecho

balance Equivalencia info


  • CNO: 1221 - Asistentes Administrativos
  • CNO: 1311 - Secretarios
  • CIUO: 4120 - Secretarios (general)

    CIUO: La Clasificación Internacional Uniforme de Ocupaciones.
    CNO: La Clasificación Nacional de Ocupaciones.